實施計畫

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單位名稱

個人資料檔案名稱

法律依據

特定目的

個人資料類別

個人資料之範圍

特種資料

管理者

機密等級

教務處

學生名冊

個人料保法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

姓名、班級、學號、座號、性別、籍貫、身分證字號、生日、電話、地址、家長姓名、障礙類別程度

註冊組

限閱

教務處

學生基本資料(1)

個人料保法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

姓名、班級、性別、身分證字號、生日、血型、電話、地址、監護人姓名、障礙類別程度、原畢業學校、學生特殊身分、父母職業、父母教育程度

註冊組

敏感

教務處

學生學籍紀錄表

個人料保法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

姓名、班級、學號、座號、性別、身分證字號、生日、電話、地址、監護人姓名、入學學校、入學資格、入學文號、畢業文號、異動事項、在學成績

註冊組

敏感

教務處

學務成績管理系統

個人料保法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

姓名、班級、學號、座號、性別、身分證字號、生日、電話、地址、監護人姓名、入學學校、入學資格、入學文號、畢業文號、異動事項、在學成 績、教師登入帳號密碼

註冊組

敏感

學務處

學務獎懲管理系統

個人料保法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

姓名、班級、學號、座號、性別、監護人姓名、聯絡住址

生教組

敏感

 

輔導

認輔學生輔導紀錄

教育認輔度實要點認輔制度實施計畫

執行法定職務

 

識別類

班級、姓名、學號、性別、出生日期、籍貫、班級、身分證號、家長或監護人、職業、聯絡住址、電話、重要關係

 

輔導組

 

機密

輔導

休學生追輔導

各教身心礙學轉銜服務實施要點

執行法定職務

識別類

班級、姓名、性別、出生日期、休學年度、戶籍住址、監護人、連絡電話、就驗經驗

輔導組

機密

輔導

特殊育通報

特殊

執行法定職務

識別類

班級、姓名、性別、出生日期、休學年度、戶籍住址、監護人、連絡電話、

輔導組

機密

輔導

學生案服務(社會工作

社會法等關法

法定職務及工作職掌

識別類

班級、姓名、性別、出生日期、休學年度、戶籍住址、監護人、連絡電話、

輔導組

機密

輔導

家長工名

個案料保/志願服務法

社區等非式資源連

識別類

班級、姓名、性別、出生日期、休學年度、戶籍住址、監護人、連絡電話、

輔導組

機密

輔導

畢業輔導資料

各教身心礙學轉銜服務實施要點

法定職務 及工作職 掌

識別類

班級、姓名、性別、出生日期、休學年度、戶籍住址、監護人、連絡電話、就驗經驗

輔導組

機密

人事室

教職員工履歷資料

依據務人相關法規 個人料保護 法第8條第二 項第二款

002人事行政管理

識別類

姓名、身分證字號、戶藉及通訊住 址、 聯絡電話、職稱、相片、出生年月 日、學歷、學歷資格、等級、受僱日期、 工作經驗

人事室

限閱

人事室

教職員工聯絡資料

依據務人相關法規個人料保護法第8條第二項第二款

002人事行政管理

識別類

姓名、身分證字號、戶藉及通訊住址、聯絡電話、職稱、出生年月日、學歷、學歷資格、等級、受僱日期、工作經驗

人事室

限閱

人事室

差勤資料

依據務人相關法規個人料保護法第8條第二項第二款

002人事行政管理

識別類

姓名、身分證字號、出生年月日、差勤資料

人事室

限閱

人事室

福利資料

依據務人相關法規個人料保護法第8條第二項第二款

002人事行政管理

識別類

姓名、身分證字號、出生年月日、配偶之姓名、結婚之日期、子女或父母之姓名、出生年月日、死亡日期

人事室

限閱

人事室

待遇陞遷資料

依據務人相關法規個人料保護法第8條第二項第二款

002人事行政管理

識別類

姓名、身分證字號、出生年月日、工作表現評估、差勤資料、獎懲紀錄

人事室

限閱

健康中心

學生健康檢查紀錄

個人料保

法第8條第二

項第 款

執行法定職務

識別類

班級、座號、學號、姓名、出生年月

日、身分證字號、住址、電話、家長姓

每學年度新生健康檢查紀錄

護理師

機密

健康中心

各學檢查

個人料保

法第8條第二

項第 款

執行法定職務

識別類

班級、座號、姓名

身高、體、視

護理師

機密

健康中心

學生疾病統計

個人料保

法第8條第二

項第 款

執行法定職務

識別類

班級、座號、學號、姓名、出生年月

日、身分證字號、住址、電話、家長姓

疾病統計及分析

護理師

機密

健康中心

護理作日(每日傷病紀錄)

個人料保

法第8條第二

項第 款

執行法定職務

識別類

班級、座號、疾病就醫紀錄

工作記錄

護理師

機密

健康中心

學生病紀錄

個人料保

法第8條第二

項第 款

執行法定職務

識別類

班級、姓名

發生疾病狀況及處理

護理師

機密

健康中心

傳染通報

個人料保

法第8條第二

項第 款

執行法定職務

識別類

班級、姓名

發生時間、發生之傳染

護理師

機密

健康中心

流行感冒疫注射名單

個人料保

法第8條第二

項第 款

執行法定職務

識別類

姓名、性別、出生年月日、身分證字號、體溫變化

流感登錄名冊

護理師

機密

健康中心

學生安保

個人料保法第8條第二項第 款

執行法定職務

識別類

班級、姓名

學生平安保險名冊

護理師

限閱

健康中心

預防接種

個人料保護 法第8條第二 項第二 款

執行法定職務

識別類

姓名、出生年月日、身分證字號、住址

預防接種 名冊

護理師

限閱

健康中心

緊急

個人料保法第8條第二項第 款

執行法定職務

識別類

班級、姓名、地址、電話、聯絡人姓、電話

 

護理師

限閱

健康中心

學校生健資料調

個人料保法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

班級、姓名、入學年度

疾病名稱、個人病史

護理師

機密

健康中心

特殊病看及用委託

個人料保法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

班級、姓名

疾病史、藥名(

護理師

機密

健康中心

學生殘障手冊

個人料保法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

姓名、身分證字號、出生日期、地址、聯絡人

障礙類別、障礙等級、

護理師

敏感